作为服务性行业,四川呼叫中心外包公司在这方面可以说是非常有心得,那么今天小编给大家带来怎样面对客户的情绪。
情绪是可以传递的,无论是开心的情绪还是低落的情绪,若四川呼叫中心外包公司客服代表自身的情绪起伏不定,在处理投诉上无疑雪上加霜。控制自身情绪,需要多管齐下。
客服代表起伏不定的情绪会让投诉处理雪上加霜
(1)做好充分的思想准备
这样能够保证在面临投诉处理时,能够保持从容而淡定的状态。
(2)善用呼吸法和注意力转移法来控制情绪
呼吸法是当情绪已经濒临爆发的临界点,但却无法马上挂机时,适当的按下静音键,然后闭上眼睛双手握拳,深吸一口气憋住,倒数3秒后,再慢慢呼气并轻轻放开拳头,这样反复几次。
注意力转移法是在面临客户高压式的发问时,可以考虑适当降低话机音量,让自己的注意力转移到认真倾听客户发问中的关键字,然后针对关键点,对客户展开封闭式提问,迅速转移客户注意力,快速与客户拉近距离。
(3)构建及时有效的外部补救渠道
如班四川呼叫中心外包公司组长现场巡逻发现客服代表情绪不佳时,可以给予一个温暖的拥抱,让客服感受到不是在孤军奋战。
所以,我们四川呼叫中心外包公司提倡切勿与闹情绪的人争论,先解决情绪,在解决问题。 这样才能更好的做好我们本职的工作。